Etableringen af foreningen DAVUS

Som støtteforening for OZ7IGY.

 

Da Tølløse kommune overtog DLG siloen, hvor OZ7IGY har været placeret i de sidste 20 år, med henblik på nedrivning, skrev ansvarshavende fyrpasser, OZ7IS, Ivan Stauning, til Hovedbestyrelsen i Eksperimenterende Danske Radioamatører medio 2004. Dette med det formål at få bevilliget ca. 17.000 kr. til flytning, reetablering og drift af OZ7IGY i flytteperioden. Svaret var at EDR's HB fraskrev sig ejerskabet i OZ7IGY og ikke længere ville være garant for driften, om end man bevilligede 2.500 kr. til reetableringen på en ny QTH.

Hovedbestyrelsens beslutning førte til at en gruppe omkring Frederikssund og Amager afdelingerne af EDR, på initiativ af OZ2ELA, indsamlede et større pengebeløb til at sikre overlevelsen for dette Verdens ældste radiofyr.

Siden fulgte oprettelse af en hjemmeside og en mail-reflektor samt artikler i OZ om dannelse af en eventuel støtteforening, for bedre at kunne koordinere de fremtidige bestræbelser.

Henover vinteren 04/05 nåede ”medlemstallet” i mailgruppen op over 30 og en diskussion om en egentlig foreningsstrukturen gik i gang.

Samtidig startede restaureringen af det gamle vandværk i Jystrup og der blev igangsat nye ”fund raising” initiativer.

Den 31. januar begyndte så den egentlige etablering af ”støtteforeningen”, da dette spørgsmål blev lagt ud på OZ7IGYs mail reflektor:

 

 ”Reetableringen af DAVUS som støtteforening for OZ7IGY m.m. bør ske ved en generalforsamling. Flere forslag går på at lave en net- generalforsamling (der kan køre over flere dage!), i stedet for en fysisk generalforsamling, eksempelvis i Odense. Afstemningen er "hemmelig" og slutter d. 6. februar. Holder vi:

Generalforsamling på nettet	14	=87.50%
Generalforsamling i Odense	2	=12.50%	“

 

Som det kan ses var svaret entydigt!

Herefter fulgte endnu to afstemninger som en del af ”Net-generalforsamlingen”:

 

 ”Bestyrelser bør normalt bestå af et ulige antal medlemmer. Hvis ikke skal formandens stemme være den afgørende. Vi har behov for en kasserer. En web ansvarlig/sekretær? En formand. Måske en fyrpasser? En af disse bør af praktiske årsager være lokal! Hvor stor skal bestyrelsen være? (Afstemning er hemmelig og slutter d. 14. februar.)

 

På 3 mand?	2	=14.29%
På 4 mand?	3	=21.43%
På 5 mand?	9	=64.29%
På 6 mand?	0	=0.00%
På 7 mand?	0	=0.00%
På mere end 7 mand?	0	=0.00%	“

 

Igen et klart svar fra forsamlingen!

 

 ”OZ7IGY har behov for min. 6000 kr. om året til strøm fra NESA! Vi er nu ca. 30 medlemmer i IGY mailgruppen. Vi kan måske blive 50-60 med tiden? Med dette som baggrund lyder spørgsmålet: HVOR STORT BØR DET ÅRLIGE KONTINGENT VÆRE I DAVUS/OZ7IGYs støttegruppe? (Afstemningen slutter d. 14. februar.) (Afstemningen er hemmelig!)”

 

75 kr. pr. år?	0	=0.00%
100 kr. pr. år?	3	=20.00%
125 kr. pr. år?	0	=0.00%
150 kr. pr. år?	7	=46.67%
175 kr. pr. år?	0	=0.00%
200 kr. pr. år?	4	=26.67%
Højere end 200 kr. pr. år?	1	=6.67%
Lavere end 75 kr. pr. år?	0	=0.00%

 

Herefter konkluderede OZ7IS, som er mail-gruppens moderator:

 

”Vi har nu, ifølge de gennemførte meningsmålinger, fået slået et par ting fast så vi kan komme videre med organisationen bag OZ7IGY:

 

Der er markante flertal for:

-          at vi etablerer os med et kontingent på 150 kr. om året,

-          at vi driver foreningen via nettet, og

-          at vi vælger en bestyrelse på 5 mand.

 

Jeg foreslår at vi hermed indkalder interesserede til at stille op til valg til bestyrelsen.

Når bestyrelsen er valgt må de sidste detaljer vedrørende navn og vedtægt så fastlægges.

Tag venligst i betragtning at der er visse arbejdsområder/funktioner vi skal have dækket:

 

Formand,

Sekretær,

IT-ansvarlig,

Kasserer,

Lokal kontaktmand,

Fyrpasseren.

 

Ifølge almindelig praksis kan (og skal!) nogen af disse funktioner kombineres, andre absolut ikke!

 

Formanden kan godt være IT-ansvarlig, kontaktmand eller fyrpasser men ikke Kasserer eller Sekretær!

Sekretæren kan ikke være Formand eller Kasserer, men godt varetage de øvrige funktioner!

IT-ansvarlige kan ikke være kasserer men godt varetage de øvrige funktioner.

Kassereren kan i princippet kun være kasserer! Han passer på pengene – de øvrige bruger dem!

Som lokal kontaktmand har OZ2UD allerede meldt sig og udfylder allerede funktionen.

Fyrpasseren er p.t. undertegnede: OZ7IS der har været det i en årrække, og vil gerne fortsætter, men påtænker at stoppe ved 50 års jubilæet i 2007.

 

Det er nu handling bør følge ordene mine herrer!

Kom ud af busken og fortæl os hvad i kan tilbyde ”foreningen”!

 

Opstillingsrunden slutter foreløbigt d. 4. marts.

Hvis der altså er opstillede nok! Hvis der er for mange, så er der plads til suppleanter!

Er der for få, må vi lægge et par dage til, - til overtalelse!

 

(Ihukommende behovene bør vi efterfølgende stemme de nødvendige funktioner ind, men i øvrigt overlade konstitueringen til de der bliver valgt!)”

 

Efter den udløbet af den bebudede opstillingsfrist havde følgende 5 meldt sig:

 

OZ6YM, Palle (WEB-master/IT-ansvarlig)

OZ2UD, Ernst (Lokal kontaktmand/Vicevært)

OZ7IS, Ivan (Fyrpasser)

OZ1FTU, Søren (Kasserer)

OZ1FDH, Claus (Formelle opgaver (Sekretær?))

 

Efter en indsigelsesfrist på 7 (10) dage, var der ikke indløbet protester imod valget.

Efterfølgende har den hidtidige Web-master tilkendegivet at han gerne fortsætter i denne funktion, men udenfor bestyrelsen!

Den 21. marts, kl. 19 mødtes de valgte til det konstituerende bestyrelsesmøde hos OZ7IS, Ivan i Vridsløsemagle.

 

DAGSORDEN:

a) Konstituering, fordeling af opgaver, herunder en aktivitetsplan. (g)
b) Fastsættelse af kontingent, herunder forslaget om "gruppekontingent".
c) Foreningens navn.
d) Foreningens formål og vedtægt.
e) Foreningens informationsstrategi. Åben hjemmeside - Lukket forum? Eller hvad?
f) OZ7IGYs relationer til EDR.
g) Fortsættelse af etablering af den nye QTH i Jystrup.
h) Foreningens økonomi og økonomiske struktur.
i) Eventuelt

 

Følgende blev besluttet:

 

Ad.: a) Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand og Fyrpasser:                     OZ7IS, Ivan

Kasserer:                                  OZ1FTU, Søren

Sekretær:                                  OZ1FDH, Claus

IT-ansvarlig:                              OZ6YM, Palle

Lokal kontaktperson:               OZ2UD, Ernst

 

Aktivitetsplan i prioriteret rækkefølge:

1)      Lavet taget færdigt

2)      Malet indvendigt

3)      Rørmast til Aurora antenner

4)      Tjæring, køreplade og gittermast på tag

5)      Huset pudset færdigt

6)      70 MHz, 144 MHz og 432 MHz fyrene flyttes

7)      Svært at se længere i skrivende stund, mange opgaver!

 

Ad.: b) Det blev vedtaget at kontingentet er 150 kr. pr år samt at man kan tegne gruppe/klub-medlemskab på kr. 500 pr. år.

 

Ad.: c) Det blev besluttet at gruppens navn skal være: DAVUS

Ad.: d) Det blev besluttet at formålsparagraffen og vedtægten indtil videre lyder:

 

DAVUS formål er primært at samle midler til OZ7IGYs drift.

Dernæst at støtte andre Danske, Færøske og Grønlandske VUSHF radiofyr, videreføre DAVUS kvartalstesten, samt støtte  initiativer der fremmer det seriøse VUSHF arbejde i det omfang der er midler til det, i den nævnte rækkefølge.

Midlerne administreres af en bestyrelse på 5 personer der vælges af medlemmerne, hvert andet år i januar, på ulige årstal. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, kasserer, sekretær, IT-ansvarlig  og fyrpasser.

Midlerne tilvejebringes ved et kontingent på 150 Kr. pr. år, gruppemedlemskab på 500 kr. pr år samt ved at søge sponsorstøtte

OZ7IGYs hjemmeside bruges som talerør og mailgruppen som foreningens demokratiske forum.

 

Vedtægten vil blive fremlagt til godkendelse i forum

 

Ad.: e) Det blev som udgangspunkt vedtaget at holde hjemmeside og mailgruppe åbne for alle interesserede.

I forbindelse med valget har der åbenbart været en kedelig kommunikationsbrist. Vor hidtidige Web-master opfattede ikke at jobbet også var omfattet af valget og stillede derfor ikke op.

Da der nu er valgt en anden føler bestyrelsen ikke at vi kan omgøre beslutningen.

Det er med stor beklagelse at vi derfor tager afsked med Mikael, OZ6DK som jo har gjort en stort og uegennyttigt arbejde med overhovedet at få OZ7IGYs hjemmeside op at stå.

 

Ad.: f) Det blev besluttet at fortsætte bestræbelserne på at EDR formelt overdrager DAVUS ejendomsretten til al OZ7IGYs hardware. Vi  vil fortsætte bestræbelserne på at få EDR til, i et vist omfang, fortsat at støtte OZ7IGY.

 

Ad.: g) Arbejdet er p.t. gået i stå. Det kan tilskrives den strenge vinter.

 

Ad.: h) Der blev redegjort for vor økonomiske status. Det ser ud til at der nu er indsamlet midler til etableringen samt ca. 2 års drift. Midler doneret specifikt til OZ7IGY vil blive hensat i en fond, øremærket til driften. Kontingentmidlerne vil medgå til både foreningens og OZ7IGYs drift.

Princippet om delingen af foreningens midler vil blive lagt frem til godkendelse i forum.

Kassereren åbner de nødvendige konti, samt aftaler overførsel af midler (og regnskab) med OZ2ELA, EDR's kontor og, på et senere tidspunkt, OZ2M.

 

Ad.: i) Vi blev enige om at genoptage projektet med at genoptrykke det originale OZ7IGY QSL-kort fra 1957: ”OZ7IGY, The EDR 144 Mc beacon transmitter for AURORA observations”.

Dog med opdaterede data.

 

Vridsløsemagle d. 21. marts 2005.

           Ivan Stauning , OZ7IS

          Ernst Thorsager , OZ2UD   
          Claus Felby , OZ1FDH

          Palle Andersen , OZ6YM

          Søren Pedersen , OZ1FTU

 

Pr. 29-3-05 havde der ikke været indsigelser mod Ad.: d) og h) der var lagt frem i forum.

Herefter må foreningen anses for at være oprettet rent juridisk.